Главная | Квитанция на проезд можно возмещать расходы сотруднику

Квитанция на проезд можно возмещать расходы сотруднику


На эти и многие другие вопросы вы найдете ответы в данной статье. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено Постановлением Правительства РФ от Согласно этому документу в командировки могут направляться работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

Следует иметь в виду, что служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются п. Цель командировки работника определяется руководителем командирующего учреждения и указывается в служебном задании ф.

Навигация по записям

Она может быть указана и в приказе о направлении работника в командировку ф. Приказ оформляется работником кадровой службы на основании служебного задания, подписывается руководителем учреждения или уполномоченным им на это лицом.

Факт отправления работника в командировку необходимо отразить в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующего учреждения. Его форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от На основании решения работодателя командируемому работнику оформляется командировочное удостоверение ф.

Компенсации на основании локальных нормативных актов

Данный документ оформляется в одном экземпляре, подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки.

Чтобы учесть данные расходы в целях налогообложения прибыли, предусмотрите их возмещение в локальных нормативных актах например, в коллективном договоре, положении о командировках в организации. Аналогичная позиция отражена в письмах Минфина России от 21 июля г. Проезд в общественном транспорте в командировке Важно Но если взять билет до первой станции в Москве — платформы Трикотажной, а там выйти и купить еще один билет уже до Царицына, то первый проездной стоит 61 руб.

Какие затраты подлежат возврату

Выгода — 70,5 рубля. Все дело в особенностях тарификации трансрегиональных маршрутов. Если покупается билет на маршрут, проходящий через разные регионы, а Москва и область — разные субъекты Федерации, то в этом случае плату берут за каждую зону.

Удивительно, но факт! Компенсация на основании заявления Помимо компенсаций, выплачиваемых в соответствии с локальными нормативными актами организации, возмещение расходов на проезд в общественном транспорте сотрудникам может производиться по личному заявлению работника.

Она стоит около 20 руб. От Снегирей до Царицыно выходит восемь зон. Инфо Если же покупается два билета в разных регионах, то первый оплачивается по зонам, а второй по единому тарифу, который установлен для проезда по Москве. В столице действует единая стоимость поездки на электричке — 32 руб. Единственное неудобство — необходимость ехать двумя поездами. Льготы на проезд пенсионерам в году в общественном транспорте Внимание Право пользования дается лицу, обозначенному билетом, при предъявлении документов, которые устанавливают его личность и льготное право.

При отсутствии этих документов проездной недействителен.

Удивительно, но факт! О таком варианте в свое время говорил Минфин России в Письме от

Однако данный способ довольно трудоемкий. Ведь все поездки работников придется оформлять как командировки: По каким правилам исчислять зарплатные налоги? Теперь поговорим о начислении НДФЛ и страховых взносов. Поскольку компенсация выдается по требованиям трудового законодательства, НДФЛ с нее удерживать не нужно.

Читайте ещё

Это следует из п. Что же касается страховых взносов во внебюджетные фонды, то их также начислять на компенсацию не нужно.

Удивительно, но факт! То есть при наличии других документов, подтверждающих направление в командировку и проживание в другом городе, оформленных унифицированными формами первичной учетной документации и удостоверяющих факт пребывания работника в командировке.

Аналогичная норма содержится и в пп. После возвращения из командировки наряду с иными документами, подтверждающими произведенные во время командировки расходы счетами, слипами, квитанциями и т. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Учитывая изложенное, прошу вас разъяснить, правомерно ли для целей налогообложения прибыли в составе документов, подтверждающих командировочные расходы сотрудника, принимать указанную выше расписку или письмо в адрес Банка, написанные Иным лицом.

Компенсация на основании заявления

В случае если расписка или письмо в адрес Банка не могут являться надлежащим документальным подтверждением произведенных сотрудником Банка командировочных расходов, прошу вас разъяснить, какие документы в рассматриваемой ситуации будут удовлетворять требованиям ст. Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение и сообщает следующее.

Удивительно, но факт! Компенсации стоимости проезда включает в себя следующие пункты:

Для выплаты компенсации в организации должно быть утверждено приказом руководителя положение о порядке оплаты расходов на проезд сотрудникам, имеющим разъездной характер работы. Перечень работ, профессий или должностей сотрудников, постоянная работа которых связана со служебными поездками, можно привести в качестве приложения к этому приказу. Далее в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, должно быть прописано, что он имеет разъездной характер работы и возникающие при этом расходы компенсируются ему согласно указанному положению.

Объявления

Ответ финансового ведомства предназначен плательщикам налога на прибыль, для которых не имеет решающего значения, по какой статье гл. Такая вольная позиция не подходит "упрощенцам", для которых применение ст.

Удивительно, но факт! Во-вторых, само финансовое ведомство свою позицию изменило, о чем сообщено в Письме Минфина России от

Если расходы связаны с технологическими особенностями, то они по существу относятся к прочим расходам, предусмотренным ст. В пользу данного утверждения говорит наличие в этой статье пп. Указанные расходы должны быть предусмотрены коллективными договорами.

Сотруднику выплачивает фиксированная сумма на поездки

Если он при обосновании расходов ссылается на технологические особенности производства, это будет говорить об использовании ст. Даже если он оговорит необходимость доставки сотрудников к месту работы и обратно в трудовом договоре, ссылка на технологические особенности означает риск того, что налоговики могут данные расходы отнести к прочим, а не к расходам на оплату труда.

Удивительно, но факт! Расходы на проезд сотрудников к месту работы и обратно при применении УСН могут быть признаны расходами на оплату труда пп.

Как показывает практика, такой вид договоренности схож с предыдущим, так в основном автомобилем управляет его владелец. В таком случае, работодатель обязывается компенсировать следующие виды расходов разъездного характера: Как и в ранее описанном случае, работодатель и работник должны заключить договор, содержащий условия аренды и соответствующих выплат. Компенсации ГСМ Приобретенные проездные билеты на общественном транспорте На многих предприятиях можно выделить категорию сотрудников, которые по рабочим причинам регулярно пользуются общественным транспортом.

Удивительно, но факт! Начисленные на сумму компенсации страховые взносы уменьшат налоговую базу после их уплаты.

В таких случаях, работодатель должен возмещать стоимость проезда, осуществленного в служебных целях.



Читайте также:

  • Как узнать о сроке лишения водительских прав в интернете
  • Ипотека молодая семья сбербанк ростов-на дону
  • Жена подала на развод без моего ведома
  • Телефон о нарушении правил пдд